Vad kostar en rekrytering? → TXP förklarar allt

Alla företag har någon gång ställt sig frågan: vad kostar en rekrytering? Detta är en fråga som berör både små och stora företag, oavsett bransch. När det kommer till att anställa ny personal, kan kostnaden variera mycket.

Rekrytering har en kostnad, både i tid och pengar. Här kommer vi att gå igenom vad som avgör kostnaden för en rekrytering och ge dig några tips för att minska dessa kostnader.

Lästips: Vi förklarar allt du behöver veta om personlighetstester och bakgrundskontroll vid rekrytering.

 

 

Vad avgör kostnaden för en rekrytering?

1. Lönenivå: En tjänst med högre lön kräver ofta en mer omfattande sökning och urvalsprocess, vilket ökar kostnaden.
2. Bransch: Vissa sektorer kan ha högre konkurrens vilket kan påverka kostnad för rekrytering av personal.
3. Behov av rekryteringstester: Testverktyg och kompetensprov kan öka kostnaderna, men kan också vara avgörande för att hitta rätt kandidat.
4. Annonseringskostnader: Var du annonserar, hur länge och typen av annons kan också spela en stor roll i totala kostnaden.
5. Rekryteringsvägar: Använder du interna kanaler eller externa plattformar? Varje väg har sina egna kostnader.
6. Kompetensnivå: En senior position kan kräva mer tid och resurser jämfört med en junior position.
7. Anställningstyp: En heltidstjänst kan ha högre kostnader jämfört med en deltidstjänst.
8. Rekryteringsbyråer, konsulter eller headhunters: Använder du dig av externa tjänster? Dessa kan höja kostnaderna men även öka chanserna att hitta rätt kandidat.

 

Kostnader per stadie

 

Rekryteringsprocessen

Att rekrytera rätt person kan vara en tidskrävande process. Kostnaderna inkluderar allt från att skapa och publicera jobbannonser till att genomföra intervjuer och bakgrundskontroller.

Beroende på positionen kan det också finnas behov av flera intervjurundor, vilket ökar tidsåtgången och kostnaden.

Lästips: Vi tipsar om frågor att ställa på arbetsintervju, hur du skriver en jobbannons och hur du håller i en arbetsintervju.

 

Introduktion och inskolning

När en ny medarbetare ansluter till teamet behöver denne ofta genomgå en introduktionsperiod. Detta kan inkludera utbildning, mentorprogram och andra introduktioner som ser till att den nya medarbetaren integreras smidigt i organisationen.

Detta är en investering i tid och resurser, men nödvändig för att säkerställa produktiviteten hos den nyanställde.

 

 

Avveckling av nuvarande personal

Om en medarbetare lämnar företaget, vare sig det är på grund av uppsägning eller andra orsaker, medför detta kostnader. Dessa kan inkludera allt från avgångsvederlag till tid som krävs för att överföra arbetsuppgifterna till andra medlemmar i teamet.

 

Processen för nyanställning

Att skriva kontrakt, ordna förmåner, introducera den nya medarbetaren till teamet och andra administrativa uppgifter kan samla på sig kostnader, både i tid och pengar.

 

Risken för Felrekrytering

Ett av de mest kostsamma misstagen en organisation kan göra är att rekrytera fel person. Utöver direkta kostnader som upplärning och utbildning, kan en felrekrytering även leda till minskad produktivitet, negativ arbetsmiljö och potentiellt mer arbete när man behöver starta rekryteringsprocessen på nytt.

 

Tips för att undvika en felrekrytering

• Tydlig jobbannons: Se till att jobbannonsen klart och tydligt beskriver både uppgifterna och de kvalifikationer som söks.
• Djupgående intervjuer: Genom att ha flera intervjuomgångar och inkludera olika teammedlemmar kan man få en mer nyanserad bild av kandidaten.
• Bakgrundskontroller: Att kontrollera referenser och tidigare arbetsgivare kan ge värdefull insikt i kandidatens arbetsbakgrund.

 

Tips på hur du minskar rekryteringsprocessens kostnad

• Utbildning av interna rekryterare: Genom att ha välutbildade rekryterare kan du minska risken för misstag och effektivisera processen.
• Teknologi: Använda moderna verktyg och plattformar för att göra rekryteringsprocessen mer effektiv.
• Intern rekrytering: Innan du går externt, överväg om det finns någon inom organisationen som kan passa för tjänsten. Denna strategi kan spara tid och pengar.

Lästips: Vi förklarar skillnaden mellan bemanning och rekrytering och tips när du anställer sommarjobbare.

 

 

Svar på vanliga frågor

 

Hur lång tid tar en rekrytering?

Det är väldigt individuellt hur lång tid en rekrytering tar, det kan vara allt från några veckor till fem månader från att jobbannonsen publiceras till att tjänsten är tillsatt.

 

Vad är viktigt att tänka på vid rekrytering?

Vid rekrytering är det viktigt att i god tid lista ut exakt vilka kompetenser ni behöver för den tjänsten ni vill tillsätta. Ni behöver också vara tydliga med vad ni kan erbjuda kandidaten och vad som får er att särskilja er från andra liknande företag.

 

Vilka problem kan uppstå vid en rekrytering?

Ett problem som kan uppstå vid rekrytering är att man inte noggrant har tydliggjort kravprofilen och att den då lämnas ofullständig. Det kan leda till felrekrytering och att ni anställer någon som inte har rätt kompetenser för tjänsten.